Есть много возможностей написать благодарственные письма на рабочем месте. Хотя вам следует стараться говорить спасибо всякий раз, когда это возможно, есть несколько случаев, когда написание благодарственного сообщения стоит затраченных усилий.
Если вы поделитесь своей благодарностью и признательностью, это поможет вам продемонстрировать свои мягкие навыки. Благодарственные письма можно написать от руки на красивой открытке, отправить по электронной почте или в мгновенном сообщении (например, в Slack, Microsoft Teams и т. д.).
Рукописная карточка для заметок занимает немного больше времени, но она более значима. Вы когда-нибудь видели распечатанные письма с благодарностью, прикрепленные к стене куба? Я нет. Тем не менее, я видел гордо выставленные открытки с благодарностями.
Очень важно знать, как написать хорошее благодарственное письмо. Ваше благодарственное письмо должно быть конкретным, в том числе, почему вы говорите спасибо и почему вы благодарны.
Вот пять шансов проявить благодарность, написав благодарственные письма на рабочем месте.
1. После того, как кто-то вам помог
Когда вам будет полезна помощь наставника, коллеги или начальника, потратьте несколько минут, чтобы отправить им электронное письмо с благодарностью или написать рукописную записку.
Хотя может показаться, что вы благодарите кого-то за выполнение своей работы, дополнительная признательность может помочь людям почувствовать, что их время или знания ценятся, особенно когда они сделали все возможное, чтобы помочь.
Сделали ли они…
- Сэкономите значительное количество времени?
- Помочь вам выбраться из затора?
- Работать вместе с вами над решением проблемы?
- Потратите дополнительное время, помогая вам узнать что-то новое?
Помните, что иногда помощь может прийти от человека, с которым вы обычно не работаете. Например, вы могли обратиться за помощью к кому-то из другого отдела.
Спасибо, что помогли мне вчера, ответив на звонок клиенту, когда мне нужно было уйти пораньше. Я ценю, что вы ответили, поэтому переносить звонок не пришлось. Ты спасатель!
Спасибо за сотрудничество со мной вчера, когда я застрял. Ваши идеи и идеи помогли мне найти лучшее решение, чем я мог себе представить. Еще раз спасибо, что нашли время в своем напряженном дне встретиться со мной.
Большое спасибо за вашу помощь с системой отчетности на прошлой неделе. Я благодарен, что вы смогли прекратить свои занятия, подойти к моему столу и показать мне шаги. Благодаря вашему обучению в следующий раз я смогу составлять отчеты самостоятельно.
Спасибо, что помогли мне освоить новую версию [program name]. Ваш обновленный документ с советами и рекомендациями является отличным справочным материалом. Я использую его каждый день, пока приспосабливаюсь к изменениям.
2. После того, как вы получили повышение
Одна из нескольких причин поблагодарить своего начальника — это после того, как вы получили повышение.
Хотя вы, как сотрудник, можете чувствовать себя имеющим право на ежегодное повышение и не чувствовать необходимости говорить «спасибо», помните, что повышение гарантировано только в том случае, если оно прописано в вашем трудовом договоре.
При написании благодарственных писем за повышение зарплаты лучше не указывать в сообщении сумму или процент. Ваш начальник знает, на сколько вам повысили зарплату (или может узнать). Хотя вы хотите, чтобы вашу записку увидел только начальник, ее может увидеть кто-то другой, получивший меньшую сумму. Вы можете избавить от обид и драмы, не указав сумму.
Спасибо за недавнее повышение. Я очень рад этому росту и ценю, что мои навыки, вклад и знания ценятся.
Спасибо за ежегодное повышение. Я рад, что в этом году компания достигла своих финансовых целей. Я с нетерпением жду еще одного успешного года с [Company Name].
Я ценю повышение, которое я получил вместе с оценкой производительности. Мне нравится работать с вами и для [Company Name]. Большое спасибо!
Спасибо за повышение. Я благодарен за финансовое признание моего вклада в успех команды в этом году. Я продолжу делать все, что в моих силах, чтобы помочь нам расширить международные счета.
3. После командного обеда
Командные обеды могут быть веселыми, но давайте будем честными: иногда они неловкие, или вы чувствуете себя слишком занятым для более длительного, чем обычно, обеда. Однако обед может помочь сблизиться и познакомиться с новыми членами команды.
Одна из причин подумать о написании благодарственного письма заключается в том, что начальник, другой товарищ по команде или помощник потратили время и силы на организацию обеда. И компания, вероятно, взяла на себя оплату.
Ваша заметка не должна быть длинной или сложной. Короткое сообщение выразит вашу благодарность (или записка поможет вам почувствовать благодарность, если вам не хотелось идти на обязательный обед).
Спасибо за командный обед. Мне нравилось знакомиться с другими членами команды.
Спасибо за организацию обеда для команды. Еда была вкусная. [Restaurant Name] был отличным выбором.
Сегодня командный обед прошел весело. Спасибо, что пригласили нас с собой и дали нам немного времени вдали от офиса, чтобы пообщаться.
Спасибо, что нашли время вчера пообедать с командой! Узнать больше о вас было интригующе. Я был удивлен, узнав, что мы оба любим [topic]. Не стесняйтесь зайти, когда захотите поговорить о [topic].
Спасибо, что согласовали заказ на обед в пятницу. Я был рад выбрать то, что хотел, вместо обычного шведского стола. И я ценю решение принести еду в офис, а не идти в ресторан, так как это сэкономило нам все время на дорогу, и мы все равно смогли провести время в гостях друг у друга.
4. Непосредственно перед уходом из компании или сменой должности
Написание благодарственного и прощального послания вашим коллегам, команде и начальнику обеспечит позитивное взаимодействие перед переходом на следующую должность.
Когда вы уходите в новую компанию или переходите на другую внутреннюю должность, прощальное благодарственное сообщение может оставить неизгладимое хорошее впечатление и поможет вам запомниться с любовью. Ваши пути могут снова пересечься в будущем!
Вы также можете использовать сообщение, чтобы сообщить людям о своем последнем дне. При желании вы можете указать свою контактную информацию в конце сообщения, если хотите оставаться на связи, если перейдете в другую компанию.
Мне понравилось работать с вами, и я буду скучать по вам. Спасибо за вашу совместную работу на протяжении последних трех лет. А еще я буду скучать по нашим беседам о [shared interest]. Ты был отличным другом и товарищем по команде.
Когда я ухожу [Company Name], спасибо за ваше превосходное руководство и за создание веселой командной культуры, которая приносила удовлетворение, когда команда решала проблемы и работала над проектами. Ты фантастический босс!
Мой последний день будет пятницей. Со следующей недели я буду работать в [another department name] как [new job title]. Я ценю всех вас! Работая в этой команде, я повысил свои навыки благодаря наставничеству со стороны многих из вас.
Спасибо за все хорошие моменты, которые мы провели вместе. Мне понравилось работать с вами над проектами и нашими разговорами о [topic]. Я хотел бы оставаться на связи после того, как приступлю к новой работе в [Company Name]. Мой номер телефона 555-555-5555.
5. Незадолго до конца года
Написание благодарственных писем коллегам и начальнику — это позитивный способ завершить год. Вы можете выразить им свою признательность и подарить праздничное настроение. В записке можно было бы также подвести итоги года.
Ваше сообщение может показаться более общим, чем когда вы хотите поблагодарить кого-то за что-то конкретное. Но, конечно, если у вас есть что-то недавнее, о чем вы можете особо упомянуть, обязательно укажите это в своей заметке.
Спасибо за всю вашу помощь в этом году. Наслаждайтесь курортным сезоном!
Спасибо за то, что вы замечательный коллега. Желаю вам счастливого Рождества и счастливого Нового года!
Ты отличный босс. Спасибо за вашу поддержку и наставничество на протяжении всего года. Счастливых праздников!
Желаю вам лучших праздников. Спасибо за все, что вы делаете для команды и меня. Ты потрясающий босс. Кроме того, я ценю дополнительную половину выходного дня в пятницу. Это отличный способ начать наши каникулы.
У нас был отличный год! Благодарим вас за помощь в достижении успеха наших проектов. Новые продажи превзошли ожидания. Наслаждайтесь каникулами. Веселого Рождества и счастливого Нового года!
Мне понравилось работать с нашей командой в этом году. Спасибо за создание прекрасной культуры. Сотрудничество в проектах и рост приносит удовлетворение. Желаю вам счастливого Рождества и счастливого Нового года!
Есть много ситуаций, когда вы можете написать благодарственные письма на работе. Эти пять примеров — верхушка айсберга.
Будьте целеустремленны и ищите другие возможности поблагодарить своего начальника, коллег или других сотрудников, чтобы распространить благодарность, признательность и признание на своем рабочем месте.
Эта статья первоначально появилась на сайте Wealth of Geeks.
Автор: Хайди Бендер
Хайди Бендер — основательница веб-сайта Tons of Спасибо, который помогает людям писать благодарственные письма, предоставляя примеры благодарственных сообщений, шаблоны и советы. Когда она не пишет, ей нравится проводить время с мужем и их кошками.